行业工程

一卡通系统

 

       所谓“一卡通”,就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。本质上是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介,实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。
 



      从用户的角度看,一卡通可分为:消费管理类应用、身份识别类应用、节能环保类应用三大类。消费管理类应用如:食堂售饭系统、会员消费管理系统、停车场收费管理系统、机房上机管理系统、体育馆管理系统、图书馆管理系统等;身份识别类应用如:门禁系统、考勤系统、电梯刷卡控制系统、班车管理系统等;节能环保类应用如:水控管理系统、温控管理系统、电控管理系统等。


功能
一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台,在此平台上扩展和集成多种业务应用。


一卡通平台账户管理功能:
在一卡通系统中,账户管理是相对独立于具体应用的基本功能模块。一卡通系统的账户管理功能,可以对组织内的人员身份、人员所属部门、持卡人账户类型,以及账户可用性等一系列基础信息进行灵活的配置管理,最终实现了卡片与现实中卡片使用者的关联。


卡务统一管理:
包括持卡人账户的建立,卡片的发行、印制、发放和控制管理。发卡中心采用计算机控制的数码相机为持卡人拍照,然后与其它信息一起录入系统,最后通过卡证打印机将相片和账户个人资料打印到卡片上,完成发卡操作。
可以进行发卡注册、回收注销、卡片挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等操作,可根据需要进行卡片应用类型分类,如分为通用片、应用受限的特殊片和用于临时来访人员管理的临时卡等诸多种类
结算中心的主要功能分为前台财务服务和后台结算清分服务。
前台结算中心负责管理除消费外的各类持卡人账务操作,如:存/取款、补贴/扣除、余额清零等功能。
后台的结算清分服务,主要是针对一卡通系统所包含的各类结算应用子系统所产生的消费流水,进行统一清分、统一资金结算,实现一卡通系统内各个应用管理部门之间的财务转账。


集中经营管理:
经营管理中心是应用子系统以及整个一卡通系统的管理者,可以提供丰富的统计查询、报表打印功能,便于管理者实时掌握本系统的运营情况。经营管理中心的统计报表,作为子系统经营者同结算中心进行财务清分的重要参考依据。

1.1门禁一卡通

1.1.1系统范围

门禁与一卡通系统的融合将更加紧密,范围会越来越广,渗透到社会各个领域,并发挥日益重要的作用。除了包含门禁、考勤、证件、巡更、就餐、消费、健身、医疗、停车场、图书资料、会议签到、访客管理、电梯控制管理、办公设备管理、会所娱乐、叁表及物业交费等,还与其它智能化系统进行必要的集成和联动,如防盗报警、闭路监控、消防报警,甚至是楼宇自控系统等等。此外,系统还将与ERP等系统做数据接口,如考勤与薪资、人事管理等交互数据,互为依据。

1.1.2系统的特点

一卡通系统最根本的需求是"信息共享、集中控制",因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合,从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑,使各管理系统,各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。
门禁一卡通系统的特点包括
1、权限管理对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。
2、强大而灵活的权限管理功能可以指定某个操作员具备哪些权限并可设定其权限管理的范围。该功能符合甲方使用习惯且属于独特功能能提高产品的竞争优势。
3、专业的OPC接口通过这个接口可以方便的将门禁系统集成到几乎所有的楼宇自控系统。
4、结合挂历式日程表可设定不同的时间段采用不同的开门方式。
5、视频联动功能可以实现门禁和视频系统的无缝集成轻松实现视频抓拍方便的对门点事件进行查询管理提升系统价值。
6、告警工作站采用电子地图和图形化的界面设计可直观的显示各设备和门点的当前状态。告警工作站的短信和电话告警功能可以通过语音和短信方式报障且可设置五级派障形成故障和问题点的闭环处理。
7、在线巡更无需额外添加硬件成本图形化的界面可以轻松完成对巡更路线的编排和巡更人员的管理。
8、会议签到在门禁基础上无需额外添加硬件成本即可对会议室进行全面而有效的管理。(会议签到系统界面)。
9、系统可以根据实际需要加入停车场、访客管理、电梯控制、消费系统等其它更多的工作站模块?在UISYS一个服务器基础平台上实现真正意义上的一卡通。
10、硬件结构(主控+分控)和国际主流品牌相同可以最大限度的节约工程成本和后期维护成本。
11、系统上手快操作简便。软件的操作方式和微软Windows系统的操作方式一样提供了丰富右键菜单、拖曳功能对习惯了Windows的用户来说是很容易上手的而且我们在软件界面上提供了建立系统的多媒体操作演示当操作员对哪个步骤不知如何操作时点击这个步骤的按钮就可以看到操作这个步骤的多媒体演示基本上做到不用看说明书就可以轻松操作软件。
12、模块化的系统结构(服务器+工作站)。这种结构便于不同的职能部门根据权限来进行独立管理避免权限交叉管理出现混乱。如服务器用于数据处理维护工作站用于系统维护巡更工作站用于保安管理电梯工作站用于电梯控制访客工作站应用访客的管理。
 

1.2售饭结算管理系统

食堂售饭结算管理系统是以智能卡为信息媒介,利用智能卡读写技术,计算机软件技术,电子控制技术来实现收费结算的自动化管理。
消费权限管理
系统可通过配备方式生成卡片与终端设备间的对应关系,可对持卡人的消费区域进行限定。另外,也可通过按计次的方式设置持卡用户的消费权限。
消费合法性认证
针对消费结算终端,该系统通过密钥算法验证卡片密码,通过嵌入PSAM卡,实现卡片和读卡机具的双向认证,具有金融级的安全保障机制。
消费信息查询与分析
可对持卡人的消费流水、消费区域、卡片余额等信息进行统计查询。
现金账户管理
通过一卡通系统结算中心前台,可通过统一的财务结算中心,面向广大持卡人进行充值、扣费、补贴、取款以及查询等操作,一卡通系统后台可面向各个应用系统及经营商户,进行结算清分操作。
对于持卡人而言,只要在财务结算中心充值,即可在消费场所消费;由于一卡通系统卡片充值工作由财务结算中心集中管理,因此,对于一卡通系统使用单位,可以通过消费及经营收入结算服务,轻松获得各经营单位的经营信息统计报表,方便与其办理结算业务。
补贴与扣除管理
一卡通系统结算中心具有账户补贴、账户扣除、余额清零等功能,满足用户在进行帐务处理时的多方面要求。另外,为满足客户的个性化要求,补贴、扣除金额及操作时间可灵活配置,补贴、扣除操作也可通过手动或系统自动操作的方式进行。
财务报表统计分析
我公司根据多年来对信息化管理的深入理解,紧紧抓住一卡通系统信息化管理的本质,将信息集成与管理分析作为系统设计的核心理念,利用系统中丰富的数据资源,通过数据挖掘和决策支持分析技术,方便地生成经营、财务等各类报表,大大拓展了数据应用层面和应用深度。
经营单位及终端管理
在一卡通系统建立初始阶段,可以根据实际需要,通过参数配置的方式,对经营区域、终端分类以及经营单位等信息进行灵活设置,此后,系统运行时,当持卡人在特定终端刷卡消费时,信息可自动提取并分析此条消费记录,便于经营统计。
可进行消费时段设置
系统具有分别设置不同消费时段功能,并可分别统计各时段的消费情况。另外,通过安装通讯服务控制器,该系统可在无人值守的情况下,由控制器控制终端机,在指定时段实现自动开、关机功能。
实时监控
实时存折系统可显示各消费终端所处状态、结算情况、充值情况及实时数据汇总状态,便于系统用户对终端的监督和对存款、消费数据的管理。
特征
结算速度快,单笔交易完成时间小于0.2秒
操作简单方便,可按定额、非定额、计次、折扣等多种方式结算
存折系统可对终端消费情况实时监控
支持电子存折及电子钱包两种卡片消费模式
可实现“一卡多存折多钱包”的工作方式
可脱机工作,也可联网工作
超强的联网能力:可设置50个结算分区,每个分区可实时连接252台消费结算终端,分区内部联网范围可达1.2公里。
系统最大账户容量可达30万
采用集散式设计,统一管理,分区控制,具有多层安全保障机制,在各种极端情况下仍可保持高速工作,具有高实时性和高稳定性的特点
存折结算系统实时监控界面

1.3智能水控管理系统

水控管理系统,是应用于浴室、开水房、洗衣房、公寓等用水场所。
该系统借助上位软件、智能卡、水控终端和电子阀门的协同工作,通过刷卡用水的使用方式,实现用水进行控制和管理功能。水控管理系统的使用,在很大程度上提高了用水人的自主节水意识,解决了普遍存在的水资源浪费问题,可真正达到节约水资源的目的。
系统功能
消费权限管理
系统生成卡片与终端设备间的对应关系,可对持卡人的消费区域限定。
消费合法性认证
利用系统的身份识别功能,可以有效控制非法人员对于洗浴资源的占用。
收费费率设置
针对系统用户的用水管理的现状,根据用户收费模式,系统可灵活设置用水费率,多用多收,少用少收,既实现合理收费,又可有效节水。
计时、计量消费
水控系统可分为计时消费或计量消费两种类型。计时收费一般以秒为最小单位,按设定费率收费;计量收费一般以0.1升为单位,按照计量费率和实际用水量进行收取。
经营单位及终端设置
本着统分管理模式于一体的设计思想,系统具有经营单位设置以及终端设置功能,便于对整个系统中各个经营单位的经营情况进行结算、清分。
经营报表统计与查询
通过对经营单位、终端及持卡人的用水情况的统计,能够方便地核算用水成本和持卡者实际使用情况。
消费情况实时监控
实时存折水控系统,可以实时监控各个经营单位、各个水控终端的状态。用户通过实时监控界面,可查看所有终端的当前工作状态,及本次启动后终端的累计消费次数和消费金额等信息。
用水人自行刷卡用水
该系统中,持卡人刷卡即可控制电磁阀的开启与关闭,实现有卡出水,无卡断水的用水控制功能。系统可随时检查卡片状态和用水情况;可缩减洗浴场所的管理工作量,提高其管理水平。

1.4考勤管理系统

针对目前越来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管理,集中监控的需求,以B/S架构为基础的,配套最新的生物识别技术产品指纹网络考勤机,智能卡网络考勤机建立的综合考勤系统。
此次考勤系统,针对多用户多点跨区域等特点,除了日常考勤管理的功能,更着重加强了安全性、实时性、易用性、扩展性方面。

  刷卡 指纹 人脸识别
考勤时间 1-2s  1-3s  小于1s 
考勤方式 刷卡记录时间 指纹比对确认 人脸比对确认
判断身份 无法法准确判断刷卡人员 指纹比对 人脸比对,识别精准
耗材 ID/IC卡 指纹读头经常使用容易损坏
优点 卡识别较普及 手指活动灵活 非接触,健康卫生
识别自然 效果直观
缺点 卡容易丢失,容易代打卡 天生5%的人因指纹纹路清晰问题影响比对效果,手指磨损对识别结果影响较大 室外光线
面容姿态
身高等因素影响
 
从经济上考虑,人脸考勤机没有任何耗材,实际成本比较低。IC卡考勤机每一张卡都需要购买,还容易丢失。而指纹考勤机,因为指纹读头会磨损,用一段时间就需要更换,对于人数较多的企业,由于使用频率高,读头磨损快,读头更换周期短,后期使用成本太高,另外,员工打卡不当,例如:打卡时手指用力按压,或手指来回搓动等,也会极大地损坏读头;而更换读头需要寄回去给厂家,还要等卖家换好了,才再给你寄回来,这样来回一趟至少要好几天时间,非常影响考勤工作。

1.5RFID停车场管理系统

进入二十一世纪,随着国民经济的持续快速增长,汽车工业的飞速发展,全国汽车保有量也保持了快速增长趋势。如何利用高科技手段,对内外部车辆进行便捷、有效的智能化管理,已受到行政部门及企事业单位的高度关注。
智能停车场管理系统,采用电子标签作为识别载体,通过绑定卡片与车辆的对应关系,可在较大范围内对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集,并将采集的车辆信息上传至后台计算机加以处理,同时控制通道控制设备正确、及时开启和关闭。无须停车近距离刷卡即可直接通行,实现了停车场的实时、准确、高效管理和真正意义上的不停车通行。
系统功能
自动出入控制
为每辆车配备一张预先在系统注册好的RFID卡片,在车辆驶入/驶离停车场时,当行驶到距离感应设备一定距离时,安装在出入口附近的远距离读卡终端接收到射频信号,将卡信号数据上传至数据库,自动判断卡片合法性。如果合法,则驱动道闸开启,车辆得以顺利通行;否则禁止通行。
用户分类管理
可根据车辆进出频度的差异,将持卡用户分为两类,即:固定用户和临时用户。固定用户进出停车场较为频繁,可发放长期固定卡,如月卡、季卡等;对于偶尔进出停车场的临时用户,可以发放短期临时卡。
固定卡由停车场系统管理员根据单位管理需要,统一发放。临时卡可以在临时车辆有需要时发放,用毕收回,可循环使用。
刷卡权限设置
系统可为不同类型的持卡人设定不同的刷卡权限,可对持卡人的刷卡有效性进行限定,有效控制非法人员进入停车场。
不停车自动收费
系统借助于自动控制系统,可实现停车场出、入口的无人值守管理功能。车辆通过时,系统自动记录车辆入场时间、入场地点、车辆信息、司机身份等信息,实现不停车自动收费。
车辆出入实时监控
通过在停车场出入口处安装图像采集设备,在道闸开启同时,同步摄取进出场车辆图像,实时监控进出车辆的基本信息,如车牌号、司机姓名、照片等。
统计查询功能
停车场管理系统软件具有信息查询、出入记录、报表统计等功能。提供的各种统计资料能以不同的报表形式输出,可进行任意形式的查询,能通过一个条件或多个条件结合,对车场使用情况、卡片使用情况、车辆进出情况等相关资料进行查询分析。
信息及语音提示
可根据用户需求定制个性化的语音提示,通过语音提示设备,可以给车主更加明确及清晰的提示。
系统特征
设计合理,技术先进,操控便捷
自动开关控制,识别反应迅速
车辆出入无须停车,自动收费,有效提高通行效率
远距离识别,自动控制通行权限
多种人员身份设置,车辆分组管理
收费方式可选,收费费率可灵活设置
延时保护设计,确保车辆及人员通行安全
实时监控出入口状态
自动采集车辆出入信息
可靠

1.6会议室管理子系统

会议室管理系统是可以高效、有序地组织实施各种规模的会议,还能够自动进行统计分析,并与企业的OA系统互连。
使用会议签到系统,用户首先需要进行会议申请。申请内容包括会议时间、签到时间、使用的会议室以及参会人员(如果申请为开放式会议,则不限定参会人员),申请内容也可以从OA系统中导出。在会议签到时间之内,如果有参会人员在会议室门禁读卡器上刷卡,则允许通过,并自动进行签到记录。会议结束后,系统将自动统计签到人员信息,并将相关内容通过数据接口通知OA系统,同时可以打印会议签到报表。
通过会议签到系统的自动化管理,简化了会议主办者进行会议签到、到会人员统计等人工操作过程,同时还能够实时查询与会情况、打印报表,从而提高了行政效率。
系统特征
可自由设定会议室,设置的会议室数量不限
支持开放式会议,不设定参会人员
支持丰富的报表功能,可打印会议签到明细、会议统计记录、会议室使用比率统计分析等报表
支持OA系统接口,可将会议签到情况传递给OA系统
复用考勤门禁硬件设备,一套设备同时支持考勤、门禁和会议签到功能
会议签到系统与企业OA系统的对接。支持会前从OA系统中导出会议申请信息,会后将会议签到明细内容传给OA系统

1.7巡更管理子系统

本系统由电子标签、巡检器、通讯座、计算机及软件等组成。电子标签内含电子编码信息(每个电子标签的编码唯一且不可复制)。将具有不同编码的电子标签安放于被巡检的设备或线路上(无需布线,无需电源),并将电子标签编码及对应安放地点信息存于计算机软件中。巡检人员佩带巡检器,在巡检过程中用巡检器读取电子标签编码信息,即可将何人、何时到达何地的巡检记录存贮在存入巡检器中。随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表,给巡检管理者提供一个科学、准确的考核依据。
系统功能
巡更排班管理
巡更路线设定
巡更记录
通道管理系统
企业/工厂门禁考勤管理系统是企业为了实现外来人员管理及员工上下班考勤刷卡、数据采集及记录、信息查询和考勤统计;实现薪资结算过程的自动化,完善人事管理现代化。传统的门禁考勤管理系统多数采用主动式刷卡,即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡,这种传统的考勤管理系统存在以下几方面的弊端:
对于中大型企业,员工数量非常多,上下班时所有员工需要在很长的时间内排队刷卡,这样会浪费很多时间;
刷卡时,中工必须把卡掏出,刷完卡后再放回口袋,不仅容易造成磨损,卡片容易损坏,而且容易丢失;
领导与工人一起排队刷卡,极其不方便;
存在员工代刷卡等问题;
排长队刷卡,既浪费时间,又不人性化;
无法很好管理外来人员;
无法实现员工上班时间在各办公区/厂房区的进出记录及跟踪查询;
当员工工作很忙时,上下班有可能会出现个别员人忘记打卡。
为了解决上述问题,我公司研发出智能门禁考勤管理系统,此系统以RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术,为各企业的后勤管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。
我司的智能门禁考勤管理系统是一种全新开放式智能型门禁考勤系统。本系统分作两部分,一部分为全新的无障碍开放式通道模式,当员工和外来人员佩戴授权卡通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别及采集通过人员的信息并自动录入系统。由于系统采用开放式通道模式,大大提高了人员进出通行速度,解决了员工上下班排长队打卡的问题,本系统可广泛应用于人流量比较大的场合,如大型工厂、大型企业、研究所、学校、会展、体育场及不方便主动刷卡的场合。另外一部分为主动刷卡式门禁管理模式,即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡,该模式适合于办公室等需要近距离书卡识别的场合,防止刷卡干扰和无刷卡误刷卡等情况发生。

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